Bilo da vodite apartmane, hotel ili hostel, aplikacija je idealna za organiziranje i vođenje rezervacija, evidencije i financija kod prvog procesa rezervacije gostiju.
Aplikacija kao takva sadrži se od dva dijela:
Prvi dio je "front-end" odnosno korisnički dio, gdje gosti unose svoje podatke te željeni datum dolaska i odlaska. U sljedećem koraku, sustav automatski ponudi sve slobodne jedinice zajedno s pripadajućom cijenom za željeni period.
Nakon potvrde gosta, rezervacija se šalje i gostu i vlasniku turističkog objekta putem e-mail poruke te SMS poruke sa svim informacijama, ukupnom cijenom i ponudom za uplatu.
Drugi dio "back-end" je administratorski sustav, namjenjen isključivo za vlasnike smještaja.
U navedenom sustavu mogu se pregledavati svi detalji kao i statistike smještaja, gostiju, financija i cijena.
Sadržaj administracijskog sustava:
Evidencija gostiju | Pregled zauzetosti | ||
Dio unutar administracijskog sustava gdje se nalazi automatski popis svih rezervacija s opcijama sortiranja, pretraživanja te filtracije po raznim parametrima. Isto tako, moguće je ručno unijeti rezervaciju, odnosno sve podatke o gostu. Uz svakog gosta bilježi se financijska situacija, odnosno automatski izračun ukupne cijene smještaja, uplaćenog avansa te preostalog dugovanja. Svaku rezervaciju je također moguće obrisati, izmijeniti ili ispisati na pisaču. |
Dio unutar administracijskog sustava gdje se nalazi popis svih smještajnih kapaciteta zajedno s punim kalendarom na kojem se grafički prikazuju rezervacije, odnosno grafički slobodni i zauzeti datumi. | ||
Smještajni kapaciteti | Zauzeti termini | ||
Dio unutar administracijskog sustava gdje se nalazi popis svih dostupnih smještajnih jednica, zajedno s opisom, tipom smještaja te cijenom. Svaku jedinicu je moguće izmjeniti, obrisati ili dodati novu. | Dio unutar administracijskog sustava gdje se evidentira zauzetost smještajnih jedinica za željene termine. Navedeno je napravljeno iz potrebe gostiju da ručno zauzmu određeni termin uslijed rezervacije smještaja izvan booking sustava (e-poštom, telefonski ili osobno). | ||
Statistike prihoda | |||
Dio unutar administracijskog sustava gdje se vide ukupni prihodi za odabrane smještajne jedinice unutar određenog peroda. | |||